Aidé par un contrat de professionnalisation en comptabilité et un apprenti en gestion des ressources humaines, vos missions regroupent toute tâche en relation directe ou indirecte avec la gestion administrative et financière de l’entreprise comprenant notamment :
Volet Financier :
- Gestion des achats et des fournitures
- Collecte et paiement des factures
- Facturation mensuelle
- Suivi et gestion des règlements et des encaissements
- Organisation des documents de comptabilité, transmission à l’expert-comptable et échanges avec l’expert-comptable
- Reporting et mise à jour des tableaux de pilotage financiers
- Suivi des comptes et gestion opérationnelle de la trésorerie dont les opérations de virements et de prélèvements
- Montage des dossiers de demande de financement bancaire
Volet Ressources Humaines :
- Création et mise à jour des dossiers administratifs des salariés des sociétés du groupe Ernest & Valentin
- Gestion des arrêts maladie, des attestations de sécurité sociale ainsi que la relation avec les différents organismes sociaux pour les salariés du groupe Ernest & Valentin,
- Préparation des éléments de paie des salariés du groupe Ernest & Valentin, vérification des bulletins de paie et paiement des salaires